POLÍTICAS DE PRIVACIDADE
Respeito pelos seus dados
POLÍTICA DE PRIVACIDADE DO WEBSITE DA COOPERATIVA
A Cooperfibra – Cooperativa dos Cotonicultores de Campo Verde reconhece a importância de proteger a privacidade de todos os usuários de seu website. Trazemos aqui as informações acerca de como coletamos e utilizamos seus dados pessoais quando você acessa nosso website. Nós nunca venderemos seus dados, nem deixaremos que terceiros tenham acesso aos seus dados sem a devida autorização, conforme esclarecemos nesta política.
Quem somos?
A Cooperfibra é a principal controladora dos dados pessoais que trafegam por este website.
Quais dados coletamos?
Quando você utiliza nosso website para acessar nossos serviços, coletamos seus dados de identificação, contato e localização conforme você preencha os campos apropriados em nosso website para utilizar as funcionalidades disponíveis. Também coletamos as comunicações feitas conosco, além de nome de usuário e credenciais de login no caso de ser criada uma conta de usuário em nosso website.
Além dessas informações, nosso website também coleta dados técnicos de acesso e informações de seu comportamento de navegação no site, por meio de cookies (veja abaixo).
Como coletamos seus dados?
Informações de identificação pessoal e de contato de usuários e visitantes são coletadas mediante realização de seu cadastro, acesso a nossos serviços ou contato conosco por meio do website.
As demais informações são coletadas automaticamente pelo simples acesso e navegação em nosso website, por meio de cookies e outras ferramentas de gestão de conexões de rede.
Para quais finalidades usamos seus dados?
Coletamos informações de identificação pessoal e de contato dos usuários para as finalidades de gestão de contas de usuários, estabelecer comunicação com os usuários e visitantes do site, retornar contato e realizar a prestação de nossos serviços. Esses dados serão mantidos conosco pelo tempo necessário para atendermos a cada uma dessas finalidades.
Sempre que você utilizar o website e os serviços disponibilizados a você via web, usaremos seus dados para identificação e validação de acesso, possibilitando que utilize os serviços de forma segura, de modo a aumentarmos a proteção contra fraudes e danos aos usuários e a terceiros.
As diversas funcionalidades e serviços disponibilizados em domínios e websites específicos ou dedicados da Cooperfibra estarão sujeitas às próprias políticas, que podem ser encontradas em cada site.
Também guardamos registros de todos os acessos ao website pelo prazo de 6 meses da coleta, conforme exigido pelo Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).
Quais são os cookies utilizados?
Quando você acessa nosso website, seu computador recebe alguns “cookies”, ou seja, arquivos de texto por meio dos quais determinadas informações são coletadas e armazenadas automaticamente por nós e pelas empresas com as quais trabalhamos.
Nosso website utiliza cookies próprios para coletar dados de seu dispositivo e sistema de modo a mantê-lo conectado, e para que o website seja apresentado da maneira mais adequada e otimizada à sua visualização. Esses cookies expiram 180 dias.
Também utilizamos cookies, metatags e awstats (estatíscas de acesso) para analisar seu comportamento enquanto usuário de nosso website, de modo que possamos identificar links pouco utilizados, dificuldades de navegação, funções pouco amigáveis, entre outros problemas para a experiência de nossos clientes no nosso website. Esses cookies expiram em 180 dias e temos acesso apenas a dados sem identificação (i.e. anonimizados), que são suficientes para nossas análises.
Seu navegador pode ser configurado para recusar o recebimento de cookies e possui funções para removê-los a qualquer momento. Verifique as opções e ferramentas disponíveis no respectivo menu.
Como tratamos os seus dados pessoais?
Os dados coletados se restringem ao mínimo necessário para a realização dos propósitos indicados, conforme consta nos formulários e documentos que forem preenchidos. Esses dados serão guardados por nós durante todo o relacionamento com você e, depois de seu término, pelo tempo necessário para a defesa de nossos direitos e o cumprimento das obrigações legais e regulatórias a que estamos sujeitos.
Como guardamos os seus dados?
Seus dados são mantidos em nossos servidores e em servidores de nuvem contratados por nós com empresas localizadas no Brasil, mediante contrato adequado para a operação de seus dados pessoais de forma segura e responsáveis.
Tomamos as precauções necessárias para evitar a perda e o vazamento de seus dados e controlamos o acesso às informações que temos sobre você pelo uso de medidas técnicas e de gestão adequadas para a sensibilidade do tipo de informações que controlamos.
Quem mais tem acesso a seus dados?
A Cooperfibra pode compartilhar seu website com terceiros, na medida necessária para atingir os fins específicos de nosso website, quais sejam:
- empresas de tecnologia responsáveis pelos cookies utilizados para análise de uso do website;
- empresas de hospedagem do website;
- plataformas de gerenciamento do website;
- empresas de serviços de operação de dados em nuvem;
- aplicações de comunicação via internet.
As empresas terceiras que fornecem funcionalidades especiais a nosso website por meio de suas aplicações próprias poderão coletar e utilizar dados pessoais conforme suas próprias políticas de privacidade. Recomendamos que verifiquem as políticas de privacidade providenciados no momento da utilização dessas funcionalidades.
Quais são os seus direitos com relação à coleta e uso dos seus dados?
Nós garantimos os seguintes direitos aos usuários com relação à coleta e uso de dados por meio de nosso website, em adição a outros direitos previstos na legislação aplicável:
- a confirmação de existência de tratamento de seus dados pessoais por nós;
- o acesso aos dados detidos por essa entidade;
- a correção de eventuais dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- o bloqueio, a eliminação ou a anonimização de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a legislação, bem como oposição ao tratamento desses dados nas mesmas hipóteses;
- portabilidade dos seus dados pessoais a outra empresa, na medida em que seja exigida por regulamentos oficiais sobre o assunto;
- a eliminação, quando requerida, dos dados pessoais coletados mediante seu consentimento, na forma da legislação aplicável;
- informação das entidades públicas e privadas com as quais houve uso compartilhado de seus dados;
- informação sobre a possibilidade de não fornecer seu consentimento e sobre as consequências da negativa, nos casos em que seus dados forem coletados e tratados mediante consentimento;
- a revogação do seu consentimento para coleta e tratamento de dados nestes mesmos casos.
Seus direitos poderão ser exercidos mediante contato feito através dos nossos canais de atendimento listados abaixo. Caso esteja insatisfeito, a legislação brasileira garante a você a possibilidade de levar sua reclamação à ANPD – Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais.
Como nossas práticas de privacidade poderão ser alteradas?
Nossas políticas e práticas quanto à privacidade e proteção de dados são objeto de constante revisão e atualização para adequar-se aos mais elevados padrões nacionais e internacionais, podendo ser alteradas a qualquer tempo. Nossas políticas e avisos de privacidade serão atualizados em nosso website/app para refletir tais alterações e suas versões mais recentes serão publicadas nesta página.
A última atualização desta política foi realizada em 12/01/2022
Como entrar em contato conosco?
Para quaisquer dúvidas acerca de nossa política de privacidade, quanto aos dados que possuímos sobre você ou qualquer outra solicitação ou reclamação quanto à sua privacidade ou seus direitos relacionados a este website, por favor, entre em contato com o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, pelo e-mail: lgpd@cooperfibra.com.br. Maiores informações a respeito do Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais poderão ser obtidas no sítio eletrônico: https://site.cooperfibra.com.br.
POLÍTICA DE PRIVACIDADE DO CANDIDATO A VAGA DE EMPREGO
Este aviso de privacidade se aplica a indivíduos que nos fornecem seus dados pessoais com o intuito de trabalhar conosco (candidatos à uma vaga de emprego em aberto e candidatos a oportunidades futuras de vagas de emprego).
Este aviso de privacidade não faz parte de nenhum contrato de trabalho ou outro contrato de prestação de serviços.
Leia este aviso de privacidade com atenção para estar ciente de como e porque coletamos e usamos suas informações pessoais antes, durante e após um processo de recrutamento e seleção.
Os Princípios de Privacidade da Cooperfibra
Temos a responsabilidade, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, de fornecer aos Titulares do Dados informações sobre como realizamos o tratamento dos seus dados pessoais. Fazemos isso de várias maneiras. Uma delas é através da publicação de avisos ou políticas de privacidade.
Para os fins deste aviso de privacidade consideram-se:
- dados pessoais quaisquer informações sobre você que o identifique ou tornem você identificável; e
- dados pessoais sensíveis quaisquer informações sobre sua origem racial ou étnica, sua convicção religiosa, sua opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, informação referente à sua saúde ou à sua vida sexual, dado genético ou biométrico.
Estamos empenhados em salvaguardar a privacidade e a segurança dos seus dados pessoais.
É importante que você leia este Aviso de Privacidade e esteja ciente de como e para quais finalidades a Cooperfibra usará seus dados pessoais e quais os seus direitos no que diz respeito à proteção de Dados Pessoais.
Para garantir que tratamos os seus dados pessoais de forma justa e legal, iremos informar:
- Porque coletamos seus dados;
- Como eles serão usados; e
- Com quem eles serão compartilhados.
Também explicaremos quais direitos você tem para controlar como usamos suas informações e como nos informar sobre suas necessidades de informação. Disponibilizaremos este Aviso de Privacidade em nosso website e no momento em que solicitarmos os seus dados pessoais.
Por “seus dados pessoais”, entendemos qualquer informação sobre você que você ou terceiros nos forneçam e que iremos tratar de acordo com os seguintes Princípios de Privacidade:
Nós apenas coletaremos e usaremos seus dados pessoais quando tivermos motivos legais e razões comerciais legítimas para fazê-lo;
Seremos transparentes em nossas negociações com você e informaremos como coletaremos e usaremos seus dados pessoais;
Se coletamos seus dados pessoais para uma finalidade específica, não os usaremos para mais nada, a menos que você tenha sido informado e, quando relevante, tenha nos fornecido o seu consentimento;
Não solicitamos mais dados pessoais além daqueles necessários para os fins para os quais os estamos coletando;
Atualizaremos nossos registros sobre você quando você nos informar que seus dados foram alterados;
Continuaremos a revisar e avaliar a qualidade dos dados pessoais que mantemos a seu respeito;
Implementamos e cumprimos as políticas de retenção de informações relacionadas aos seus dados pessoais e garantiremos que seus dados pessoais sejam descartados com segurança ao final do período de retenção apropriado;
Observaremos sempre os direitos concedidos a você pelas leis aplicáveis de privacidade e proteção de dados e garantiremos que as dúvidas relacionadas a questões de privacidade sejam tratadas de forma rápida e transparente;
Treinamos nossa equipe para que saibam quais são suas obrigações em relação a privacidade e proteção dos dados pessoais que coletam, acessam, processam, armazenam e compartilham com terceiros;
Adotamos medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os seus dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão, independentemente de onde eles sejam armazenados;
Procuramos garantir sempre que, ao terceirizarmos qualquer processo, o fornecedor tenha as medidas de segurança adequadas em vigor e exigiremos contratualmente que cumpram nossos Princípios de Privacidade e Proteção de Dados;
Asseguraremos a existência de salvaguardas adequadas caso tenhamos que transferir seus dados pessoais para outros países.
Controlador dos dados pessoais.
O controlador dos seus dados pessoais é a Cooperfibra.
Isso significa que ela é responsável por decidir como protege e utiliza os seus dados pessoais.
Para quaisquer dúvidas acerca de nossa política de privacidade, quanto aos dados que possuímos sobre você ou qualquer outra solicitação ou reclamação quanto à sua privacidade ou seus direitos relacionados a este website, por favor, entre em contato com o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, pelo e-mail: lgpd@cooperfibra.com.br. Maiores informações a respeito do Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais poderão ser obtidas no sítio eletrônico: https://site.cooperfibra.com.br.
Coleta e utilização de dados pessoais
Podemos tratar seus dados pessoais antes, durante e após o processo de recrutamento. Isso pode incluir coletar suas informações pessoais, registrá-las, armazená-las, usá-las, alterá-las e destruí-las.
Coletamos dados pessoais diretamente de você quando nos fornece seu currículo ou através de um formulário de inscrição online que você preencheu ou através de entrevistas e outras formas de avaliação.
Também podemos coletar informações sobre você de fontes, como:
- Empresas de recrutamento;
- Headhunters;
- Sites de recrutamento;
- Redes sociais;
- Indicações de outros profissionais;
- Universidades e cursos profissionalizantes;
- Banco de talentos proveniente de processos de seleção anteriores;
- Agências especializadas;
- Feiras de emprego.
Como parte de qualquer processo de recrutamento e seleção, a Cooperfibra coletará dados pessoais de candidatos ou daqueles que registrarem interesse em possíveis vagas na cooperativa.
A Cooperfibra coleta uma série de informações sobre os candidatos a empregos ou potenciais candidatos.
Se você se inscreveu para receber um alerta de emprego / ser informado sobre as próximas vagas, coletaremos seu nome e endereço de e-mail e detalhes das funções nas quais você possa estar interessado. As informações que coletarmos serão as que você nos enviou por meio de nosso website ou através de qualquer contato direto que você fizer conosco.
Se você se candidatou a uma vaga de emprego em aberto na Cooperfibra reuniremos as informações solicitadas como parte do processo de recrutamento e seleção.
A Cooperfibra tem um interesse legítimo em tratar dados pessoais durante o processo de recrutamento e em manter registros do processo. O tratamento de dados pessoais de candidatos (e potenciais candidatos que registraram interesse em vagas) nos permite entrar em contato com aqueles que expressaram interesse em uma função, gerenciar o processo de recrutamento, avaliar e confirmar a adequação de um candidato para uma vaga potencial e decidir para quem potencialmente oferecer uma vaga de emprego. A Cooperfibra também pode precisar processar dados de candidatos para responder ou se defender de ações judiciais.
A Cooperfibra precisa processar os dados para tomar medidas antes de potencialmente celebrar um contrato de trabalho com você. Também pode ser necessário processar seus dados para celebrar um contrato com você.
Em alguns casos, a Cooperfibra precisa processar os dados para garantir que está cumprindo com suas obrigações legais. Por exemplo, em certos casos a Cooperfibra é obrigada a verificar a elegibilidade de um candidato bem-sucedido para trabalhar no Brasil antes do início do emprego.
As categorias de dados pessoais que coletamos e processaremos se restringem ao mínimo necessário para a realização dos propósitos indicados, conforme constar nos formulários e documentos que forem preenchidos, e incluirá:
Finalidade do tratamento dos dados pessoais | Base (s) legal (is) para o tratamento dos dados pessoais | Tipos de dados pessoais tratados |
---|---|---|
Entrar em contato com você para falar sobre o processo de recrutamento e seleção e qualquer oferta de trabalho
Para possibilitar a sua participação no processo de recrutamento e seleção | Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular | Detalhes de contato pessoal (incluindo Currículo; Nome completo; escolaridade; experiência profissional; situação profissional; idade; telefone; e-mail; endereço completo; valor da última remuneração; estado civil; filhos; hábitos; costumes e hobbies.) |
Tomar uma decisão sobre o seu recrutamento ou contratação, incluindo a avaliação de suas habilidades, qualificações e adequação para o trabalho | Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular Para cumprir uma obrigação legal Para os nossos interesses legítimos: selecionar funcionários, trabalhadores e contratados adequados | Formulário de inscrição, currículo, qualquer carta de recomendação ou e-mail de apresentação e registros de entrevistas |
Obter referências; Realizar verificações de antecedentes; Confirmar seus registros e / ou qualificações profissionais. | Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular Para cumprir uma obrigação legal Para os nossos interesses legítimos: selecionar funcionários, trabalhadores e contratados adequados | Referências e detalhes de empregadores anteriores Registros e qualificações profissionais Correspondência e resultados relativos às verificações de antecedentes |
Determinar os termos de qualquer contrato potencial entre você e a Cooperfibra. | Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular Para cumprir uma obrigação legal | Proposta de contrato entre você e a Cooperfibra. Cópia de documentos exigidos pela legislação trabalhista |
Verificar se você tem o direito legal de trabalhar no Brasil (quando for o caso) | Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular Para cumprir uma obrigação legal | Documentação que confirme seu direito de trabalhar no Brasil |
Verificar se você pode passar por uma avaliação que faz parte do processo de inscrição; Considerar ajustes razoáveis no processo de recrutamento de candidatos com deficiência. | Consentimento livre, informado e inequívoco Para cumprir uma obrigação legal Para a proteção da incolumidade física do titular | Informações sobre uma deficiência, os efeitos dessa deficiência e disposições especiais que podem ser necessárias para o processo de recrutamento como resultado dessa deficiência |
Estabelecer se você será capaz de desempenhar uma função que seja intrínseca ao trabalho específico. Avaliar sua aptidão para o trabalho por meio de um questionário de saúde ou relatório médico | Conforme seu consentimento Para cumprir uma obrigação legal Para a proteção da incolumidade física do titular | Dados de saúde e registros de doenças, incluindo informações sobre deficiência |
Quando formos obrigados ou permitidos pela legislação e regulamentação monitoraremos ou registraremos suas comunicações conosco, incluindo chamadas telefônicas e mensagens de e-mails. Usaremos esse monitoramento e registro para verificar as informações fornecidas para nós, para fins de evidências, para avaliar e melhorar nossos serviços e para fins de treinamento e qualidade internos.
Usamos câmeras de vigilância dentro e ao redor de nossas instalações para a prevenção e detecção de crimes, as quais monitoram e coletam imagens, e gravações de voz de acordo com os requisitos legais.
Retemos dados pelo tempo necessário para a defesa de nossos direitos, para cumprimento do contrato de trabalho celebrado com você, para cumprimento das obrigações legais e regulatórias a que estamos sujeitos e quando tivermos um motivo legítimo para fazê-lo.
Guarda, retenção e proteção de seus dados pessoais
Os dados serão armazenados em uma variedade de locais diferentes, incluindo softwares e sistemas de TI proprietários, serviços em nuvem, e-mail e sistemas de gerenciamento de documentos. Os dados serão compartilhados e acessíveis apenas pela equipe envolvida nos processos de RH.
A Cooperfibra armazena seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para as finalidades para as quais foram originalmente obtidos, inclusive para atender a requisitos legais e regulatórios, cumprimento de contratos, interesses legítimos e exercício de direitos da Cooperfibra e de terceiros.
A Cooperfibra possui um programa de governança em privacidade de dados pessoais baseado em políticas e regras relativas à proteção de dados sob a vigilância constante de seu Encarregado pelo Tratamento e Proteção de Dados Pessoais.
Além disso, a Cooperfibra adota medidas técnicas e administrativas de segurança e classificação de informações para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados pessoais que ela controla, de acordo com a tecnologia existente e as melhores práticas do setor.
Compartilhamento de seus dados pessoais
A equipe de recrutamento e seleção da Cooperfibra poderá compartilhar os seus dados internamente com os funcionários envolvidos no processo de recrutamento. Isso incluirá a equipe de RH, nossos executivos, entrevistadores e gestores do departamento responsável pela oferta da vaga de emprego.
Também poderemos compartilhar suas informações pessoais com terceiros, se isso for necessário para entrar em contato com você, para a defesa de nossos direitos, para o cumprimento das obrigações legais e regulatórias a que estamos sujeitos e quando tivermos um motivo legítimo para fazê-lo.
Ocasionalmente a Cooperfibra poderá compartilhar seus dados com um fornecedor terceirizado para facilitar algumas das partes do processo de recrutamento e seleção, como a administração de inscrições e a obtenção de referências. Neste caso, isso ficará claro para os candidatos como parte do processo de inscrição e quaisquer informações adicionais relevantes relacionadas aos seus dados serão fornecidas a você.
Quando necessário compartilharemos seus dados pessoais com profissionais de saúde e prestadores de saúde ocupacional envolvidos no seu atendimento, a fim de: 1) determinar se você pode ser submetido a uma avaliação que faz parte do processo; 2) realizar ajustes razoáveis para o processo de recrutamento de candidatos com deficiência; 3) estabelecer se você será capaz de realizar uma função que é intrínseca ao trabalho específico; 4) estabelecer se você é elegível para nosso processo de entrevista garantida para candidatos com deficiência; 5) avaliar sua aptidão para o trabalho se você aceitou uma oferta de trabalho nossa que está sujeita a exames de saúde.
Compartilharemos dados pessoais com autoridades externas quando formos solicitados ou autorizados a fazê-lo por lei, regulamento, ordem judicial ou autoridade de supervisão e regulamentação.
A Cooperfibra também compartilhará seus dados com empresas, órgãos, organizações, associações e entidades públicas e privadas, se for necessário para atender a quaisquer requisitos legais e regulatórios, requisitos do contrato, interesses legítimos da Cooperfibra e para a defesa de nossos direitos. Algumas destas empresas, órgãos, organizações, associações e entidades, podem estar localizados no exterior e, nesse caso, a Cooperfibra adotará medidas e salvaguardas adicionais para a garantia de um nível adequado de proteção de dados, de acordo com a legislação brasileira.
Podemos compartilhar seus dados com agências terceirizadas com o objetivo de verificarmos o seu direito de trabalhar no Brasil.
Dados pessoais serão fornecidos a terceiros como resultado de qualquer reestruturação da cooperativa.
A Cooperfibra possui políticas e normas corporativas de segurança aplicadas ao compartilhamento de dados pessoais com terceiros.
Exigimos que terceiros respeitem a privacidade dos dados pessoais dos candidatos e os tratem de acordo com a lei. Todos os provedores de serviços terceirizados são obrigados a firmar contrato formal de tratamento de dados e demonstrar que possuem controles, práticas, procedimentos e políticas adequadas para processar dados pessoais com segurança.
Quando for necessário faremos as devidas diligências, atividades de monitoramento e garantia para certificar que os dados pessoais sejam devidamente protegidos.
Decisões automatizadas
Não pretendemos tomar quaisquer decisões sobre você com base unicamente em processamento automatizado (ou seja, sem envolvimento humano), que tenham um efeito legal ou significativo sobre você.
Visitas ao nosso website
Quando um cooperado visita nosso website, usamos serviços de terceiros, como o KingHost Stats, para coletar informações de registro padrão da Internet e detalhes dos padrões de comportamento do visitante. Fazemos isso para descobrir coisas como o número de visitantes nas várias partes do website. Essas informações são processadas de forma a não permitir que o visitante de nosso website possa ser identificado. Não fazemos e não permitimos que o KingHost Stats realize qualquer tentativa de descobrir a identidade das pessoas que visitam nossos websites. Se quisermos coletar informações de identificação pessoal por meio de nossos websites, seremos transparentes sobre isso. Deixaremos claro quando coletarmos informações pessoais e explicaremos o que pretendemos fazer com elas.
Uso de cookies
Um cookie é um arquivo de texto que é baixado para o seu dispositivo quando você visita um site. Isso pode ajudar a identificar seu dispositivo sempre que você visitar esse site. Para fazer o melhor uso do nosso site ou do aplicativo, recomendamos que você configure seu dispositivo ou navegador da web para aceitar cookies. No entanto, você sempre pode optar por recusar nossos cookies. Se você fizer isso, talvez não consiga usar algumas partes do nosso site ou do aplicativo. Podemos usar cookies para analisar como sites e aplicativos funcionam e são usados e dar-lhes conteúdo que corresponda às suas preferências. Alguns cookies podem nos ajudar a garantir que suas informações estejam seguras ao usar nossos serviços. Certifique-se de que as páginas do site tenham uma aparência consistente.
Seus direitos sob a legislação de proteção de dados
Você tem o direito de solicitar à Cooperfibra a confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais
Você também tem o direito de receber informações sobre como e porque tratamos seus dados pessoais.
Quando você tiver a opção de determinar como seus dados pessoais serão usados, solicitaremos seu consentimento. Nestes casos, você tem o direito de não fenecer o seu consentimento.
Sempre que você nos fornece o seu consentimento para o tratamento de seus dados pessoais, você recebe o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento. Quando a retirada do consentimento tiver um impacto sobre os serviços que podemos oferecer, isso será explicado a você, para que possa determinar se é a decisão certa para você.
Quando você não tiver escolha (por exemplo, quando temos a obrigação legal de processar os dados pessoais), enviaremos um aviso de privacidade. Um aviso de privacidade é uma declaração verbal ou escrita que explica como usamos os dados pessoais.
Você também tem o direito de solicitar:
- o acesso aos dados pessoais controlados pela Cooperfibra ou a portabilidade desses dados para outra empresa ou entidade, conforme seja regulamentado pelas autoridades;
- a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou coletados indevidamente e a interrupção do tratamento de dados nessas situações;
- informações sobre as empresas e entidades com as quais compartilhamos seus dados; e
- a revisão de decisões inteiramente automatizadas que afetem os seus interesses.
Quando a Cooperfibra receber uma solicitação de exercício de algum de seus direitos, a Cooperfibra avaliará a melhor forma de cumpri-la, mas poderá deixar de atender a sua solicitação, total ou parcialmente, se tiver um motivo justo, como, por exemplo, para cumprir uma obrigação legal ou o contrato que mantém com você. Caso você não tenha uma resposta, é possível levar sua solicitação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais – ANPD.
É importante que a Cooperfibra mantenha seus dados pessoais precisos e atualizados. Para tanto, mantenha a Cooperfibra informada se seus dados pessoais mudarem ou estiverem incorretos.
Contato a respeito de seus dados pessoais
Para quaisquer dúvidas acerca de nossa política de privacidade, quanto aos dados que possuímos sobre você ou qualquer outra solicitação ou reclamação quanto à sua privacidade ou seus direitos relacionados a este website, por favor, entre em contato com o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, pelo e-mail: lgpd@cooperfibra.com.br. Maiores informações a respeito do Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais poderão ser obtidas no sítio eletrônico: https://site.cooperfibra.com.br.
O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais é a pessoa responsável por aconselhar a Cooperfibra sobre o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais e monitorar seu desempenho em relação a ela.
Alterações neste aviso de privacidade
Este aviso de privacidade visa trazer esclarecimentos e dar transparência acerca das práticas da Cooperfibra relativas à privacidade e proteção de dados pessoais de seus fornecedores.
Revisamos regularmente nossas informações de privacidade para garantir que permaneçam precisas e atualizadas. Assim, este aviso pode ser alterado ou substituído a qualquer momento para que a Cooperfibra possa divulgar novas práticas que venham a ser adotadas.
Revisaremos e atualizaremos essas informações de privacidade sempre que planejarmos usar dados pessoais para qualquer nova finalidade. Quaisquer alterações a essas informações de privacidade serão comunicadas a você.
Este aviso de privacidade foi publicado em 14/03/2022.
POLÍTICA DE PRIVACIDADE DOS CLIENTES
Este aviso de privacidade fornece informações sobre como, quando e por que coletamos e processamos os seus dados pessoais.
Consulte sempre esse aviso para obter informações sobre como iremos coletar e processar seus dados pessoais para o fornecimento de nossos serviços.
Os Princípios de Privacidade da Cooperfibra
Temos a responsabilidade, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, de fornecer aos Titulares do Dados informações sobre como realizamos o tratamento dos seus dados pessoais. Fazemos isso de várias maneiras. Uma delas é através da publicação de avisos ou políticas de privacidade.
Estamos empenhados em salvaguardar a privacidade e a segurança dos seus dados pessoais.
É importante que você leia este Aviso de Privacidade e esteja ciente de como e para quais finalidades a cooperativa usará seus dados pessoais e quais os seus direitos no que diz respeito à proteção de Dados Pessoais.
Para garantir que tratamos os seus dados pessoais de forma justa e legal, iremos informar:
- Porque coletamos seus dados;
- Como eles serão usados; e
- Com quem eles serão compartilhados.
Também explicaremos quais direitos você tem para controlar como usamos suas informações e como nos informar sobre suas necessidades de informação. Nós disponibilizaremos este Aviso de Privacidade em nosso website e no momento em que solicitarmos os seus dados pessoais.
Por “seus dados pessoais”, entendemos qualquer informação sobre você que você ou terceiros nos forneçam e que iremos tratar de acordo com os seguintes Princípios de Privacidade:
- Nós apenas coletaremos e usaremos seus dados pessoais quando tivermos motivos legais e razões comerciais legítimas para fazê-lo;
- Seremos transparentes em nossas negociações com você e informaremos como coletaremos e usaremos seus dados pessoais;
- Se coletamos seus dados pessoais para uma finalidade específica, não os usaremos para mais nada, a menos que você tenha sido informado e, quando relevante, tenha nos fornecido o seu consentimento;
- Não solicitamos mais dados pessoais além daqueles necessários para os fins para os quais os estamos coletando;
- Atualizaremos nossos registros sobre você quando você nos informar que seus dados foram alterados;
- Continuaremos a revisar e avaliar a qualidade dos dados pessoais que mantemos a seu respeito;
- Implementamos e cumprimos as políticas de retenção de informações relacionadas aos seus dados pessoais e garantiremos que seus dados pessoais sejam descartados com segurança ao final do período de retenção apropriado;
- Observaremos sempre os direitos concedidos a você pelas leis aplicáveis de privacidade e proteção de dados e garantiremos que as dúvidas relacionadas a questões de privacidade sejam tratadas de forma rápida e transparente;
- Treinamos nossa equipe para que saibam quais são suas obrigações em relação a privacidade e proteção dos dados pessoais que coletam, acessam, processam, armazenam e compartilham com terceiros;
- Adotamos medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os seus dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão, independentemente de onde eles sejam armazenados;
- Procuramos garantir sempre que, ao terceirizarmos qualquer processo, o fornecedor tenha as medidas de segurança adequadas em vigor e exigiremos contratualmente que cumpram nossos Princípios de Privacidade e Proteção de Dados.
Asseguraremos a existência de salvaguardas adequadas caso tenhamos que transferir seus dados pessoais para outros países.
Controlador dos dados pessoais.
O controlador dos dados pessoais é a Cooperfibra.
Isso significa que ela é responsável por decidir como protege e utiliza os dados pessoais relacionados aos serviços que fornece.
Para obter mais informações sobre como a Cooperfibra usa seus dados pessoais, entre em contato conosco através do e-mail: lgpd@cooperfibra.com.br.
Coleta e utilização de dados pessoais
Coletamos e processaremos dados pessoais de indivíduos que usam nossos serviços, bem como de pessoas associadas a nossos clientes e que estejam devidamente autorizados a agir em nome do nosso cliente. Os dados pessoais serão coletados diretamente do indivíduo, de fontes disponíveis publicamente ou de terceiros que nos prestam serviços.
Os dados pessoais são usados para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, gerenciar o relacionamento que temos com nossos clientes, para cumprir os requisitos regulamentares ou legais impostos a nós, para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, para atender aos interesses legítimos da Cooperfibra ou de terceiros e para a proteção do crédito.
Os dados pessoais também serão usados para convidar os clientes para eventos, informá-los sobre promoções, outros serviços e oportunidades que acreditamos ser do interesse do cliente e também para enviar comunicações de marketing. Os clientes podem cancelar a qualquer momento o recebimento de tais comunicações. Para comunicações realizadas através e-mail, uma oportunidade de cancelar a comunicação será fornecida no próprio e-mail.
Se você se registrar para usar nossos serviços solicitaremos que você forneça alguns dados pessoais para fins de segurança, identificação e verificação. Quando você preencher qualquer formulário online, informaremos como suas informações serão utilizadas.
Se lhe for pedido que forneça dados pessoais sobre terceiros, você deverá garantir e comprovar que tem o consentimento deles ou tem o direito de fornecer as informações a respeito deles à Cooperfibra.
Também coletaremos dados pessoais de pessoas que visitam e usam nossos sites. Isso inclui:
- Informações fornecidas para se registrar e usar nossos serviços online;
- Informações fornecidas nos formulários de contato;
O uso de cookies e tecnologias semelhantes. Para obter mais informações sobre o uso de cookies, consulte nosso Aviso de Privacidade do website: https://site.cooperfibra.com.br.
As categorias de dados pessoais que coletamos e processaremos para fornecer nossos serviços se restringem ao mínimo necessário para a realização dos propósitos indicados, conforme constar nos formulários e documentos que forem preenchidos, e incluirá.
TIPOS DE DADOS PESSOAIS | FINALIDADE DO TRATAMENTO | TITULAR DOS DADOS |
---|---|---|
Nome, CPF, RG, CNH, e-mail, telefone, endereço, situação financeira; dados bancários; rendimentos; patrimônio; declaração de imposto de renda, estado civil, profissão. | Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular; Gerenciar o relacionamento que temos com nossos clientes; Cumprir os requisitos regulamentares ou legais impostos à Cooperfibra; Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral; Atender aos interesses legítimos da Cooperfibra ou de terceiros; Proteção do crédito; Convidar os clientes para eventos, informá-los sobre promoções e outros serviços e oportunidades do interesse do cliente; Enviar comunicações de marketing. | Clientes pessoa física; Funcionários de clientes pessoa jurídica. |
Quando formos obrigados ou permitidos pela legislação e regulamentação monitoraremos ou registraremos suas comunicações conosco, incluindo chamadas telefônicas e mensagens de e-mails. Usaremos esse monitoramento e registro para verificar as instruções fornecidas para nós, para fins de evidências, para avaliar e melhorar nossos serviços e para fins de treinamento e qualidade.
Usamos câmeras de vigilância dentro e ao redor de nossas instalações para a prevenção e detecção de crimes, as quais monitoram e coletam imagens, e gravações de voz de acordo com os requisitos legais.
Retemos dados pessoais durante todo o relacionamento com o cliente e, depois de seu término, pelo tempo necessário para a defesa de nossos direitos, para o cumprimento das obrigações legais e regulatórias a que estamos sujeitos e quando tivermos um motivo comercial legítimo para fazê-lo.
Bases legais
Trataremos os seus dados pessoais para os propósitos envolvidos no fornecimento de nossos serviços ou para a execução de um contrato que você tenha conosco. O tratamento também será realizado para fins de interesses legítimos da Cooperfibra ou de terceiros, para a defesa de nossos direitos e para o cumprimento das obrigações legais e regulatórias a que estamos sujeitos.
Guarda, retenção e proteção de seus dados pessoais
Os dados serão armazenados em uma variedade de locais diferentes, incluindo softwares e sistemas de TI proprietários, serviços em nuvem, e-mail e sistemas de gerenciamento de documentos. Os dados serão compartilhados e acessíveis apenas pela equipe envolvida com os serviços que fornecemos.
A Cooperfibra armazena seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para as finalidades para as quais foram originalmente obtidos, inclusive para atender a requisitos legais e regulatórios, cumprimento de contratos, interesses legítimos e exercício de direitos da Cooperfibra e de terceiros.
A Cooperfibra possui um programa de governança em privacidade de dados pessoais baseado em políticas e regras relativas à proteção de dados sob a vigilância constante do Encarregado pelo Tratamento e Proteção de Dados Pessoais.
Além disso, a Cooperfibra adota medidas técnicas e administrativas de segurança e classificação de informações para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados pessoais que ela controla, de acordo com a tecnologia existente e as melhores práticas do setor.
Compartilhamento de seus dados pessoais
Operamos nacionalmente e muitas vezes precisaremos compartilhar informações com unidades da cooperativa, com outras cooperativas, entidades, agentes, parceiros e fornecedores externos para conduzir nossos negócios, apoiar nossos clientes e quando terceirizamos funções operacionais.
Quando um serviço é fornecido aos nossos clientes, os dados pessoais podem ser acessados internamente por diferentes departamentos da cooperativa para os fins descritos neste aviso de privacidade ou quando for necessário para a realização de uma transação com o cliente ou para conformidade com requisitos regulamentares ou legais que nos são impostos.
Compartilharemos dados pessoais com autoridades externas quando formos solicitados ou autorizados a fazê-lo por lei, regulamento, ordem judicial ou autoridade de supervisão e regulamentação.
Poderemos fornecer dados pessoais aos nossos fornecedores, agentes ou parceiros de negócio para que processem dados pessoais em nosso nome. Quando isto for necessário faremos as devidas diligências, atividades de monitoramento e garantia para certificar que os dados pessoais sejam devidamente protegidos. Nestes casos cláusulas contratuais serão acordadas entre as partes para garantir a privacidade, confidencialidade e proteção dos dados pessoais compartilhados.
A Cooperfibra também compartilhará seus dados com empresas e cooperativas, órgãos, organizações, associações e entidades públicas e privadas, se for necessário para atender a quaisquer requisitos legais e regulatórios, requisitos do contrato, interesses legítimos da Cooperfibra e para a defesa de nossos direitos.
Algumas destas empresas, órgãos, organizações, associações e entidades, podem estar localizados no exterior e, nesse caso, a Cooperfibra adotará medidas e salvaguardas adicionais para a garantia de um nível adequado de proteção de dados, de acordo com a legislação brasileira.
Dados pessoais serão fornecidos a terceiros como resultado de qualquer reestruturação, venda ou aquisição dentro do Grupo.
A Cooperfibra possui políticas e normas corporativas a respeito da segurança no compartilhamento de dados com terceiros para cumprimento da legislação e proteção da privacidade de nossos clientes.
Visitas ao nosso website
Quando alguém visita nosso website, usamos serviços de terceiros, como o KingHost Stats, para coletar informações de registro padrão da Internet e detalhes dos padrões de comportamento do visitante. Fazemos isso para descobrir coisas como o número de visitantes nas várias partes do website. Essas informações são processadas de forma a não permitir que o visitante de nosso website possa ser identificado. Não fazemos e não permitimos que o KingHost Stats realize qualquer tentativa de descobrir a identidade das pessoas que visitam nossos websites. Se quisermos coletar informações de identificação pessoal por meio de nossos websites, seremos transparentes sobre isso. Deixaremos claro quando coletarmos informações pessoais e explicaremos o que pretendemos fazer com elas.
Uso de cookies
Um cookie é um arquivo de texto que é baixado para o seu dispositivo quando você visita um site. Isso pode ajudar a identificar seu dispositivo sempre que você visitar esse site. Para fazer o melhor uso do nosso site ou do aplicativo, recomendamos que você configure seu dispositivo ou navegador da web para aceitar cookies. No entanto, você sempre pode optar por recusar nossos cookies. Se você fizer isso, talvez não consiga usar algumas partes do nosso site ou do aplicativo. Podemos usar cookies para analisar como sites e aplicativos funcionam e são usados e dar-lhes conteúdo que corresponda às suas preferências. Alguns cookies podem nos ajudar a garantir que suas informações estejam seguras ao usar nossos serviços. Certifique-se de que as páginas do site tenham uma aparência consistente.
Seus direitos sob a legislação de proteção de dados
Você tem o direito de solicitar à Cooperfibra a confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais
Você também tem o direito de receber informações sobre como e porque tratamos seus dados pessoais.
Quando você tiver a opção de determinar como seus dados pessoais serão usados, solicitaremos seu consentimento. Nestes casos, você tem o direito de não fornecer o seu consentimento.
Sempre que você nos fornece o seu consentimento para o tratamento de seus dados pessoais, você recebe o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento. Quando a retirada do consentimento tiver um impacto sobre os serviços que podemos oferecer, isso será explicado a você, para que possa determinar se é a decisão certa para você.
Quando você não tiver escolha (por exemplo, quando tivermos a obrigação legal de processar os seus dados pessoais), enviaremos um aviso de privacidade. Um aviso de privacidade é uma declaração verbal ou escrita que explica como usamos os dados pessoais.
Você também tem o direito de:
- confirmar a existência de tratamento de seus Dados Pessoais;
- acessar os dados pessoais controlados pela Cooperfibra ou solicitar a portabilidade desses dados a outra empresa,
- conforme seja regulamentado pelas autoridades;
- corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou coletados indevidamente e a interrupção do tratamento de dados nessas situações;
- solicitar informação sobre as empresas e entidades com as quais a Cooperfibra compartilha seus Dados Pessoais;
- solicitar a revisão de decisões inteiramente automatizadas que afetem seus interesses.
Quando a Cooperfibra receber uma solicitação de exercício de algum de seus direitos, a Cooperfibra avaliará a melhor forma de cumpri-la, mas poderá deixar de atender a sua solicitação, total ou parcialmente, se tiver um motivo justo, como, por exemplo, para cumprir uma obrigação legal ou o contrato que mantém com você.
Caso você não tenha uma resposta, é possível levar sua solicitação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais – ANPD.
É importante que a Cooperfibra mantenha seus dados pessoais precisos e atualizados. Para tanto, mantenha a Cooperfibra informada se seus dados pessoais mudarem ou estiverem incorretos.
Contato a respeito de seus dados pessoais
Para quaisquer dúvidas acerca de nossa política de privacidade, quanto aos dados que possuímos sobre você ou qualquer outra solicitação ou reclamação quanto à sua privacidade ou seus direitos relacionados a este website, por favor, entre em contato com o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, pelo e-mail: lgpd@cooperfibra.com.br. Maiores informações a respeito do Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais poderão ser obtidas no sítio eletrônico: https://site.cooperfibra.com.br.
O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais é responsável por aconselhar a Cooperfibra sobre o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais e monitorar seu desempenho em relação a ela.
Alterações neste aviso de privacidade
Este aviso de privacidade visa trazer esclarecimentos e dar transparência acerca das práticas da Cooperfibra relativas à privacidade e proteção de dados pessoais de seus fornecedores.
Revisamos regularmente nossas informações de privacidade para garantir que permaneçam precisas e atualizadas. Assim, este aviso pode ser alterado ou substituído a qualquer momento para que a Cooperfibra possa divulgar novas práticas que venham a ser adotadas.
Revisaremos e atualizaremos essas informações de privacidade sempre que planejarmos usar dados pessoais para qualquer nova finalidade. Quaisquer alterações a essas informações de privacidade serão comunicadas a você.
Este aviso de privacidade foi publicado em 14/03/2022.
POLÍTICA DE PRIVACIDADE DOS FORNECEDORES
A Cooperfibra – Cooperativa dos Cotonicultores de Campo Verde está empenhada em proteger a privacidade e a segurança dos dados pessoais que estão sob sua guarda. Se você é um fornecedor da Cooperfibra, este Aviso de Privacidade é destinado a você.
A Cooperfibra tem a responsabilidade, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), de fornecer aos indivíduos informações sobre como realiza o tratamento de seus dados pessoais. Fazemos isso de várias maneiras. Uma delas é através da publicação de avisos ou políticas de privacidade.
É importante que você leia este Aviso de Privacidade e esteja ciente de como e para quais finalidades a Cooperfibra usará seus dados pessoais e quais os seus direitos no que diz respeito à proteção de Dados Pessoais.
Para garantir que tratamos os seus dados pessoais de forma justa e legal, iremos informar:
- Porque coletamos seus dados;
- Como eles serão usados; e
- Com quem eles serão compartilhados.
Também explicaremos quais direitos você tem para controlar como usamos suas informações e como nos informar sobre suas necessidades de informação. A Cooperfibra disponibilizará o Aviso de Privacidade no seu website e no momento em que solicitarmos os seus dados pessoais.
Controlador dos seus dados pessoais
O controlador dos dados pessoais é a Cooperfibra.
Isso significa que ela é responsável por decidir como protege e utiliza os dados pessoais relacionados aos produtos, serviços e bens que você nos fornece.
Para obter mais informações sobre como a Cooperfibra usa seus dados pessoais, entre em contato conosco através do e-mail: lgpd@cooperfibra.com.br.
Coleta e utilização de dados pessoais
Coletaremos dados pessoais sempre que você fornecer um produto, serviço ou bens para a Cooperfibra ou como parte de uma avaliação de uma proposta, cotação ou orçamento.
A Cooperfibra processará seus dados pessoais para fins de avaliação, concessão, gerenciamento e administração de qualquer proposta, cotação ou orçamento que você nos enviar. Os seus dados também serão usados para a gestão e administração de qualquer contrato subsequente de fornecimento de um produto, serviço ou bem, incluindo a realização de quaisquer pagamentos devidos em relação a estes.
Os dados coletados se restringem ao mínimo necessário para a realização dos propósitos indicados, conforme constar nos formulários e documentos que forem preenchidos, e incluirá.
TIPOS DE DADOS PESSOAIS | FINALIDADE DO TRATAMENTO | TITULAR DOS DADOS |
---|---|---|
Nome, CPF, RG, telefone, e-mail, estado civil, profissão | Avaliação, concessão, gerenciamento e administração de qualquer proposta, cotação ou orçamento; Gestão e administração de qualquer contrato subsequente firmado de fornecimento de um produto, serviço ou bem, incluindo a realização de quaisquer pagamentos. | Fornecedor de produtos, bens e serviços pessoa física; Representante legal de fornecedor de produtos, bens e serviços pessoa jurídica; Funcionários de fornecedores pessoa jurídica |
Esses dados serão guardados por nós durante todo o relacionamento com você e, depois de seu término, pelo tempo necessário para a defesa de nossos direitos e o cumprimento das obrigações legais e regulatórias a que estamos sujeitos.
Bases Legais
Trataremos os seus dados para os propósitos envolvidos no fornecimento de produtos, bens e serviços ou para a execução de um contrato que você tenha conosco. O tratamento também será necessário para fins de interesses legítimos da Cooperfibra ou de terceiros, para a defesa de nossos direitos e para o cumprimento das obrigações legais e regulatórias a que estamos sujeitos.
Guarda, retenção e proteção dos seus dados pessoais
Os dados serão armazenados em uma variedade de locais diferentes, incluindo softwares e sistemas de TI proprietários, serviços em nuvem, e-mail e sistemas de gerenciamento de documentos. Os dados serão compartilhados e acessíveis apenas pela equipe envolvida com os serviços, produtos ou bens que você está fornecendo.
A Cooperfibra armazena seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para as finalidades para as quais foram originalmente obtidos, inclusive para atender a requisitos legais e regulatórios, cumprimento de contratos, interesses legítimos e exercício de direitos da Cooperfibra e de terceiros. A maioria desses períodos de tempo de armazenamento está definida em nossa Política de Retenção de Registros, Dados e Informações.
A Cooperfibra possui um programa de governança em privacidade de dados pessoais baseado em políticas e regras relativas à proteção de dados sob a vigilância constante de seu Encarregado pela Proteção de Dados Pessoais.
Além disso, a Cooperfibra adota medidas técnicas e administrativas de segurança e classificação de informações para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados pessoais que ela controla, de acordo com a tecnologia existente e as melhores práticas do setor.
Compartilhamento dos seus dados pessoais
Seus dados pessoais serão compartilhados internamente, inclusive com outros departamentos para os fins descritos acima.
A Cooperfibra também compartilhará seus dados com empresas, outras cooperativas, órgãos, organizações, associações e entidades terceirizadas, públicas e privadas, se for necessário para atender a quaisquer requisitos legais e regulatórios, requisitos de contrato, interesses legítimos da Cooperfibra e para a defesa de nossos direitos. Algumas destas empresas, órgãos, organizações, associações e entidades terceirizadas, podem estar localizados no exterior e, nesse caso, a Cooperfibra adotará medidas e salvaguardas adicionais para a garantia de um nível adequado de proteção de dados, de acordo com a legislação brasileira.
A Cooperfibra possui políticas e normas corporativas a respeito da segurança no compartilhamento de dados com terceiros para cumprimento da legislação e proteção de sua privacidade.
Visitas ao nosso website
Quando alguém visita nosso website, usamos serviços de terceiros, como o KingHost Stats, para coletar informações de registro padrão da Internet e detalhes dos padrões de comportamento do visitante. Fazemos isso para descobrir coisas como o número de visitantes nas várias partes do website. Essas informações são processadas de forma a não permitir que o visitante de nosso website possa ser identificado. Não fazemos e não permitimos que o KingHost Stats realize qualquer tentativa de descobrir a identidade das pessoas que visitam nossos websites. Se quisermos coletar informações de identificação pessoal por meio de nossos websites, seremos transparentes sobre isso. Deixaremos claro quando coletarmos informações pessoais e explicaremos o que pretendemos fazer com elas.
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Seus direitos sob a legislação de proteção de dados
Você tem o direito de solicitar à Cooperfibra a confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais
Você também tem o direito de receber informações sobre como e porque tratamos seus dados pessoais.
Quando você tiver a opção de determinar como seus dados pessoais serão usados, solicitaremos seu consentimento. Nestes casos, você tem o direito de não fenecer o seu consentimento.
Sempre que você nos fornece o seu consentimento para o tratamento de seus dados pessoais, você recebe o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento. Quando a retirada do consentimento tiver um impacto sobre os serviços que podemos oferecer, isso será explicado a você, para que possa determinar se é a decisão certa para você.
Quando você não tiver escolha (por exemplo, quando temos a obrigação legal de processar os dados pessoais), enviaremos um aviso de privacidade. Um aviso de privacidade é uma declaração verbal ou escrita que explica como usamos os dados pessoais.
Você também tem o direito de solicitar:
- o acesso aos dados pessoais controlados pela Cooperfibra ou a portabilidade desses dados para outra empresa ou entidade, conforme seja regulamentado pelas autoridades;
- a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou coletados indevidamente e a interrupção do tratamento de dados nessas situações;
- informações sobre as empresas e entidades com as quais compartilhamos seus dados; e
- a revisão de decisões inteiramente automatizadas que afetem os seus interesses.
Quando a Cooperfibra receber uma solicitação de exercício de algum de seus direitos, a Cooperfibra avaliará a melhor forma de cumpri-la, mas poderá deixar de atender a sua solicitação, total ou parcialmente, se tiver um motivo justo, como, por exemplo, para cumprir uma obrigação legal ou o contrato que mantém com você.
Caso você não tenha uma resposta, é possível levar sua solicitação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais – ANPD.
É importante que a Cooperfibra mantenha seus dados pessoais precisos e atualizados. Para tanto, mantenha a Cooperfibra informada se seus dados pessoais mudarem ou estiverem incorretos.
Contato a respeito dos seus dados pessoais
Para quaisquer dúvidas acerca de nossa política de privacidade, quanto aos dados que possuímos sobre você ou qualquer outra solicitação ou reclamação quanto à sua privacidade ou seus direitos relacionados a este website, por favor, entre em contato com o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, pelo e-mail: lgpd@cooperfibra.com.br. Maiores informações a respeito do Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais poderão ser obtidas no sítio eletrônico: https://site.cooperfibra.com.br.
O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais é responsável por aconselhar a Cooperfibra sobre o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais e monitorar seu desempenho em relação a ela.
Alterações neste aviso de privacidade
Este aviso de privacidade visa trazer esclarecimentos e dar transparência acerca das práticas da Cooperfibra relativas à privacidade e proteção de dados pessoais de seus fornecedores.
Revisamos regularmente nossas informações de privacidade para garantir que permaneçam precisas e atualizadas. Assim, este aviso pode ser alterado ou substituído a qualquer momento para que a Cooperfibra possa divulgar novas práticas que venham a ser adotadas.
Revisaremos e atualizaremos essas informações de privacidade sempre que planejarmos usar dados pessoais para qualquer nova finalidade. Quaisquer alterações a essas informações de privacidade serão comunicadas a você.
Este aviso de privacidade foi publicado em 14/03/2022.
POLÍTICA DE PRIVACIDADE DOS COOPERADOS, FAMILIARES E COLABORADORES DE COOPERADOS
Este aviso de privacidade fornece informações sobre como, quando e por que coletamos e processamos os seus dados pessoais.
Consulte sempre esse aviso para obter informações sobre como iremos coletar e processar seus dados pessoais para o fornecimento de nossos serviços.
Os Princípios de Privacidade da COOPERATIVA DOS COTONICULTORES DE CAMPO VERDE
Temos a responsabilidade, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, de fornecer aos Titulares do Dados informações sobre como realizamos o tratamento dos seus dados pessoais. Fazemos isso de várias maneiras. Uma delas é através da publicação de avisos ou políticas de privacidade.
Estamos empenhados em salvaguardar a privacidade e a segurança dos seus dados pessoais.
É importante que você leia este Aviso de Privacidade e esteja ciente de como e para quais finalidades a cooperativa usará seus dados pessoais e quais os seus direitos no que diz respeito à proteção de Dados Pessoais.
Para garantir que tratamos os seus dados pessoais de forma justa e legal, iremos informar:
Porque coletamos seus dados;
Como eles serão usados; e
Com quem eles serão compartilhados.
Também explicaremos quais direitos você tem para controlar como usamos suas informações e como nos informar sobre suas necessidades de informação. Nós disponibilizaremos este Aviso de Privacidade em nosso website e no momento em que solicitarmos os seus dados pessoais.
Por “seus dados pessoais”, entendemos qualquer informação sobre você que você ou terceiros nos forneçam e que iremos tratar de acordo com os seguintes Princípios de Privacidade:
Nós apenas coletaremos e usaremos seus dados pessoais quando tivermos motivos legais e razões comerciais legítimas para fazê-lo;
Seremos transparentes em nossas negociações com você e informaremos como coletaremos e usaremos seus dados pessoais;
Se coletamos seus dados pessoais para uma finalidade específica, não os usaremos para mais nada, a menos que você tenha sido informado e, quando relevante, tenha nos fornecido o seu consentimento;
Não solicitamos mais dados pessoais além daqueles necessários para os fins para os quais os estamos coletando;
Atualizaremos nossos registros sobre você quando você nos informar que seus dados foram alterados;
Continuaremos a revisar e avaliar a qualidade dos dados pessoais que mantemos a seu respeito;
Implementamos e cumprimos as políticas de retenção de informações relacionadas aos seus dados pessoais e garantiremos que seus dados pessoais sejam descartados com segurança ao final do período de retenção apropriado;
Observaremos sempre os direitos concedidos a você pelas leis aplicáveis de privacidade e proteção de dados e garantiremos que as dúvidas relacionadas a questões de privacidade sejam tratadas de forma rápida e transparente;
Treinamos nossa equipe para que saibam quais são suas obrigações em relação a privacidade e proteção dos dados pessoais que coletam, acessam, processam, armazenam e compartilham com terceiros;
Adotamos medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os seus dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão, independentemente de onde eles sejam armazenados;
Procuramos garantir sempre que, ao terceirizarmos qualquer processo, o fornecedor tenha as medidas de segurança adequadas em vigor e exigiremos contratualmente que cumpram nossos Princípios de Privacidade e Proteção de Dados;
Asseguraremos a existência de salvaguardas adequadas caso tenhamos que transferir seus dados pessoais para outros países.
2. Controlador dos dados pessoais.
O controlador dos dados pessoais é a COOPERATIVA DOS COTONICULTORES DE CAMPO VERDE.
Isso significa que ela é responsável por decidir como protege e utiliza os dados pessoais relacionados aos serviços que fornece.
Para obter mais informações sobre como a COOPERATIVA DOS COTONICULTORES DE CAMPO VERDE usa seus dados pessoais, entre em contato conosco através do e-mail lgpd@cooperfibra.com.br
3. Coleta e utilização de dados pessoais
Coletamos e processaremos dados pessoais dos cooperados, bem como de seus familiares (cônjuge e filhos), colaboradores e pessoas ligadas a nossos cooperados e que estejam devidamente autorizados a agir em nome deles. Os dados pessoais serão coletados diretamente do indivíduo, de fontes disponíveis publicamente ou de terceiros que nos prestam serviços. Se lhe for pedido que forneça dados pessoais sobre terceiros, você deverá garantir e comprovar que tem o consentimento deles ou tem o direito de fornecer as informações a respeito deles à COOPERATIVA DOS COTONICULTORES DE CAMPO VERDE.
Os dados pessoais são usados para os procedimentos de cadastro, para fins de admissão do cooperado na cooperativa, a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, gerenciar o relacionamento que temos com nossos cooperados, para cumprir os requisitos regulamentares ou legais impostos a nós, para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, para atender aos interesses legítimos da COOPERATIVA DOS COTONICULTORES DE CAMPO VERDE ou de terceiros e para a proteção do crédito.
Os dados pessoais também serão usados para convidar os cooperados e familiares para eventos, informá-los sobre promoções, outros serviços e oportunidades que acreditamos ser do interesse do cooperado e também para enviar comunicações de marketing. Os cooperados podem cancelar a qualquer momento o recebimento de tais comunicações. Para comunicações realizadas através e-mail, uma oportunidade de cancelar a comunicação será fornecida no próprio e-mail.
3.1 A Cooperativa coleta e utiliza, ainda, os dados pessoais de seus cooperados, para as seguintes finalidades:
(a) Estímulo, desenvolvimento progressivo e a defesa de suas atividades sociais econômicas de natureza em comum;
(b) A venda, em comum, da produção agropecuária de seus associados, nos mercados nacional e internacional e ou a intermediação desta;
(c) A compra, em comum, de insumos e bens de produção para seus associados, nos mercados nacional e internacional e ou a intermediação desta;
(d) Para uso de Marketing Institucional, onde a Cooperativa possui legítimo interesse no compartilhamento desses dados. Como por exemplo, para envio de brindes para os cooperados. Se houver o compartilhamento para parceiros da cooperativa, o cooperado poderá exercer seu direito de opt-out através do canal abaixo informado ou através do canal do seu parceiro comercial;
(e) Para o resgate de pontos em plataformas de programas de fidelidade de parceiros comerciais;
(f) Para a cotação e posterior contratação de seguros patrimoniais e pessoais, por intermédio de corretora parceira.
3.2 As ações tomadas pela cooperativa em nome do cooperado serão as derivadas do seu Estatuto Social, tais como:
(a) Ficha de Matrícula e Cadastral, que são documentos de uso interno da Cooperativa que podem ser compartilhadas com setores internos da própria Cooperativa, por exemplo o setor de insumos, que a utilizará para referências bancárias e comerciais, assim como dados da área de plantio e produção.
(b) Quando se tratar de uso de imagem de cooperado ou de sua propriedade, será firmado um Termo de Autorização de Uso de Imagem e/ou Voz.
(c) Para emissão de notas fiscais, acesso para o sistema operacional API (plataforma automática de comunicação entre fornecedor e cliente), entre outras.
(d) Documentos que geralmente são compartilhados com bancos e outras empresas são: RG, CPF, comprovante de residência, IRRF, documentos dos cônjuges, certidão de estado civil. Em casos específicos como exemplo, o setor de grãos, os dados compartilhados, além dos anteriormente mencionados, serão a Declaração de opção de Funrural, comprovantes bancários, CAR e consulta genérica.
(e) Documentos que usualmente são consultados para fins de proteção ao crédito: Serasa, Imposto de Renda, Registrato (Extrato de Informação do Banco Central), Certidão de penhor de safra e demais ônus, Certidão de Inteiro Teor e Ônus dos imóveis.
Os dados de Pessoa Jurídica também serão inseridos no campo de dados pessoais utilizados, porque são representadas por pessoas físicas.
3.3 DADOS PESSOAIS UTILIZADOS:
(a) Nome da pessoa física, CPF, RG, CNH, estado civil e profissão
(b) Nome da pessoa jurídica, CNPJ e os dados do seu representante legal
(c) Inscrição Estadual
(d) Número de telefone para contato
(e) Endereço
(f) E-mail
(g) FUNRURAL
(h) Dados bancários
(i) CAR
(j) Declaração de Imposto de Renda, rendimentos, patrimônio, situação financeira
(l) Registrato – Extrato do Registro de Informações do Banco Central
(m) Certidão de penhor de safra e demais ônus
(n) Matrícula de imóveis, informações de plantio e coordenadas geográficas da propriedade
(o) Consulta genérica da inscrição estadual.
Em determinadas situações, a Cooperativa também poderá entrar em contato com você para obter seu consentimento para permitir o uso de seus dados pessoais para finalidades específicas, como na situação mencionada de uso de imagem/voz. Nesses casos, a Cooperativa indicará os dados necessários e explicará como eles serão utilizados e para quais finalidades, de modo que você possa considerar cuidadosamente se deseja autorizar ou não o uso desses dados. Você sempre poderá recusar o consentimento para o uso dos dados nessas situações, pois não serão uma condição essencial à sua adesão com a Cooperativa.
Se você fornecer à Cooperativa informações relacionadas a terceiros, como seus familiares, colaboradores ou contatos de emergência, a Cooperativa garantirá que o uso subsequente desses esteja em conformidade com as leis de proteção de dados pessoais aplicáveis.
Quando formos obrigados ou permitidos pela legislação e regulamentação monitoraremos ou registraremos suas comunicações conosco, incluindo chamadas telefônicas e mensagens de e-mails. Usaremos esse monitoramento e registro para verificar as instruções fornecidas para nós, para fins de evidências, para avaliar e melhorar nossos serviços e para fins de treinamento e qualidade.
Usamos câmeras de vigilância dentro e ao redor de nossas instalações para a prevenção e detecção de crimes, as quais monitoram e coletam imagens, e gravações de voz de acordo com os requisitos legais.
Retemos dados pessoais durante todo o relacionamento com o cooperado e, depois de seu término, pelo tempo necessário para a defesa de nossos direitos, para o cumprimento das obrigações legais e regulatórias a que estamos sujeitos e quando tivermos um motivo comercial legítimo para fazê-lo.
4. Bases legais
Trataremos os seus dados pessoais para os propósitos envolvidos no fornecimento de nossos serviços ou para a execução de um contrato que você tenha conosco. O tratamento também será realizado para fins de interesses legítimos da cooperativa ou de terceiros, para a defesa de nossos direitos e para o cumprimento das obrigações legais e regulatórias a que estamos sujeitos.
5. Guarda e proteção de seus dados pessoais
A Cooperativa possui um programa de governança em privacidade e dados pessoais baseado em políticas e regras relativas à proteção de dados sob a vigilância constante de seu Encarregado pela Proteção de Dados Pessoais.
Além disso, a Cooperativa adota medidas técnicas e administrativas de segurança e classificação de informações para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados pessoais que ela controla, de acordo com o estado da técnica e as melhores práticas do setor.
A Cooperativa armazena seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as respectivas finalidades, inclusive para atender a requisitos legais e regulatórios, cumprimento de contratos e exercício de direitos da Cooperativa e de terceiros.
6. Compartilhamento de seus dados pessoais
Operamos nacionalmente e muitas vezes precisaremos compartilhar informações com unidades da cooperativa, entidades, agentes, parceiros e fornecedores externos para conduzir nossos negócios, apoiar nossos cooperados e quando terceirizamos funções operacionais.
Quando um serviço é fornecido aos nossos cooperados, os dados pessoais podem ser acessados internamente por diferentes departamentos da cooperativa para os fins descritos neste aviso de privacidade ou quando for necessário para a realização de uma transação com o cooperado ou para conformidade com requisitos regulamentares ou legais que nos são impostos.
Compartilharemos dados pessoais com autoridades externas quando formos solicitados ou autorizados a fazê-lo por lei, regulamento, ordem judicial ou autoridade de supervisão e regulamentação.
Poderemos fornecer dados pessoais aos nossos fornecedores, agentes ou parceiros de negócio para que processem dados pessoais em nosso nome. Quando isto for necessário faremos as devidas diligências, atividades de monitoramento e garantia para certificar que os dados pessoais sejam devidamente protegidos. Nestes casos cláusulas contratuais serão acordadas entre as partes para garantir a privacidade, confidencialidade e proteção dos dados pessoais compartilhados.
6.1. A Cooperativa também compartilha seus dados pessoais com os seguintes terceiros:
(a) Órgãos públicos e empresas privadas de interesse público, para desenvolvimento das atividades, pagamentos e cumprimento de obrigações legais e regulatórias de natureza fiscal e trabalhista, sindical e previdenciária;
(b) Pessoas jurídicas de direito privado, outras cooperativas, instituições do Sistema OCB/MT, órgãos, organizações, associações e entidades públicas e privadas, se for necessário para atender a quaisquer requisitos legais e regulatórios, requisitos do contrato, interesses legítimos da cooperativa e para a defesa de nossos direitos;
(c) Instituições financeiras, para viabilizar o relacionamento entre cooperado e cooperativa;
(c) Prestadores de serviços da Cooperativa, para realização das atividades terceirizadas ou descentralizadas da mesma, incluindo a operação e hospedagem de sistemas, aplicações, bancos de dados e plataformas utilizados pela Cooperativa, sob contrato, e
(d) Cotação e posterior contratação de seguros patrimoniais e pessoais, por intermédio de corretora parceira.
A Cooperativa possui políticas e normas corporativas a respeito da segurança no compartilhamento de dados com terceiros para cumprimento da legislação e proteção da privacidade de nossos cooperados.
Alguns dos terceiros mencionados acima podem estar localizados no exterior e, nesse caso, a cooperativa adota salvaguardas adicionais para a garantia de um nível adequado de proteção de dados, de acordo com a legislação brasileira.
7. Seus direitos sob a legislação de proteção de dados aplicável
Como cooperado é titular de dados pessoais sob controle da Cooperativa, você tem os direitos de solicitar à Cooperativa a confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais; o acesso aos dados pessoais controlados pela Cooperativa ou a portabilidade desses dados para outra cooperativa ou entidade, conforme seja regulamentado pelas autoridades; a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados; a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou coletados indevidamente e a interrupção do tratamento de dados nessas situações; informação sobre as empresas e entidades com as quais compartilhamos seus dados; a negativa ou retirada do seu consentimento para uso de seus dados a qualquer momento e, se possível, a eliminação desses dados; e a revisão de decisões inteiramente automatizadas que afetem os seus interesses.
Quando a Cooperativa receber uma solicitação de exercício de algum de seus direitos, esta avaliará a melhor forma de cumpri-lo, mas poderá deixar de atender a sua solicitação, total ou parcialmente, se tiver um motivo justo, como por exemplo para cumprir uma obrigação legal ou o contrato que mantém com você. Caso você não tenha uma resposta, é possível levar sua solicitação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais – ANPD.
É importante que a Cooperativa mantenha seus dados pessoais precisos e atualizados. Para tanto, mantenha a mesma informada se seus dados pessoais mudarem ou estiverem incorretos.
8. Contato a respeito de seus dados pessoais
Para quaisquer dúvidas acerca das políticas e regras de privacidade e proteção de dados da Cooperativa, quanto aos dados a mesma possui sobre você, ou qualquer outra solicitação ou reclamação quanto a sua privacidade ou seus direitos relacionados acima, por favor, entre em contato com a recepção pelo telefone: 66-3419-6400, e-mail: lgpd@cooperfibra.com.br. Maiores informações a respeito do nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais poderão ser obtidas no nosso sítio eletrônico: https://site.cooperfibra.com.br.
9. Alterações
Este aviso de privacidade visa trazer esclarecimentos e dar transparência acerca das práticas da Cooperativa relativas à privacidade e proteção de dados de seus cooperados. Assim, este aviso pode ser alterado ou substituído a qualquer momento para que a Cooperativa possa divulgar novas práticas que venham a ser adotadas.
ENCARREGADO PELO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAS
- O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, internacionalmente conhecido como Data Protection Officer (DPO), possui a função de atuar como canal de comunicação entre a cooperativa, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Encarregado
Moore Prisma Consultores LTDA
CNPJ: 04.222.143/0001-07
Previsão legal
Lei nº 13.709 – LGPD, art. 5º, VIII
Atribuições
Artigo 41, §2º, da Lei nº 13.709 – LGPD
I – aceitar reclamações e comunicações dos titulares, prestar esclarecimentos e adotar providências;
II – receber comunicações da autoridade nacional e adotar providências;
III – orientar os funcionários e os contratados da entidade a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais; e
IV – executar as demais atribuições determinadas pelo controlador ou estabelecidas em normas complementares.